Executive Personal Assistant - Trusted Partner for Household & Personal Management
Bergabunglah dengan Tentang Anak sebagai Personal Assistant dan menjadi mitra terpercaya untuk mengelola urusan rumah tangga, pribadi, dan profesional dengan sempurna. Peran ini memerlukan ketelitian, keterampilan organisasi yang luar biasa, dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
Di Tentang Anak, kami mencari seorang Personal Assistant yang akan menjadi tangan kanan yang tidak tergantikan bagi seorang eksekutif tingkat tinggi. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan memastikan semua kebutuhan pribadi dan profesional klien kami terpenuhi dengan sempurna.
Bergabunglah dengan kami di Jakarta Selatan dan jadilah bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung dan pertumbuhan karir yang signifikan.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengatur jadwal dan prioritas tugas klien dengan menggunakan aplikasi seperti Google Calendar dan Todoist.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, panggilan, dan pertemuan.
- Membantu dalam persiapan dan pelaksanaan acara, termasuk acara pribadi dan profesional.
- Mengelola keuangan pribadi dan rumah tangga, termasuk pembayaran tagihan dan pemantauan anggaran.
- Memastikan ketersediaan dan integritas dokumen penting melalui sistem manajemen dokumen seperti Google Drive.
- Menyediakan dukungan logistik, termasuk pemesanan tiket perjalanan dan reservasi akomodasi.
- Memberikan dukungan emosional dan praktis kepada klien dalam situasi yang memerlukan.
- Melakukan riset dan analisis untuk mendukung keputusan klien.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa.
- Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Penguasaan aplikasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan kolaboratif.
- Kemampuan untuk menjaga kerahasiaan dan integritas informasi.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang